Во всем мире руководители давно оценили удобство предоставления ведения бухучета сторонним организациям. Почему ведение бухучета сторонней организацией действительно выгодно? Дело в том, что если у Вас небольшая или молодая компания, то Вам может оказаться сложно найти грамотного, надежного бухгалтера.

Ведение бухучета сторонней организацией позволяет компаниям сконцентрироваться на собственном бизнесе, снизить финансовые риски, минимизировать управленческие и финансовые затраты. Сторонние организации берут на себя учет кассовых операций, учет банковских операций, учет основных средств.

Стоимость абонентского бухгалтерского обслуживания зависит от суммы времени, которое тратят сотрудники моей компании на обработку Ваших документов. Кстати, на сайте есть ссылка на примерный расчет суммы абонентского обслуживания. На компьютере каждого сотрудника моей компании стоит программа SPO, которая позволяет отследить время, затрачиваемое конкретно на Вашу организацию.
Если для Вас весь обязательный согласно законодательству документооборот в новинку, мы выдаем Вам бланки документов в электронном виде, чтобы Вы могли самостоятельно выставлять счета и счета-фактуры Вашим клиентам, заполнить кадровые документы на сотрудников.
С момента подписания договора за Вами закрепляется бухгалтер, который будет Вас вести и курировать.

В итоге получается, что суммы, потраченные на оплату ведения бухучета в Москве сторонней организацией, могут оказаться заметно меньше, чем те средства. Что тратятся на содержание собственной полномасштабной бухгалтерии. При этом качество оказываемых услуг по ведению бухучета – на высоте.

Так состоится наша с Вами первая встреча. Если в первую встречу Вам придется привести свои юридические документы, то все последующие наши встречи связаны с бухгалтерскими документам. Как правило, мы встречаемся с 1 по 5 число каждого месяца.

Вам придется:

1.Заехать в банк и забрать все документы, которые Вам там дадут. В качестве информации Вам должны дать:
- Банковские выписки
- Мемориальные ордера
- Платежные поручения
- Платежные требования
Однако во всю эту специфику Вы можете и не вникать, если не хочется. Банковский работник сам должен знать, что Вам выдать.

2. Предоставить нам вторые экземпляры счетов(актов выполненных работ, товарных накладных) и счетов-фактур выписанных Вами Вашим клиентам.
Внимание: в случае, если Ваша компании находится на упрощенной системе налогообложения, то Вы не обязаны выставлять счета-фактуры клиентам, но если все же у Вас требуют, то выставить счет-фактуру можно с одним условием: в графе НДС Вы пишите «НДС не обл.». В противном случае, Вашей компании придется платить в бюджет выделенный в счете-фактуре НДС.

3. Предоставить нам экземпляры счетов(актов выполненных работ, товарных накладных) и счетов-фактур выданных Вам поставщиками или контрагентами.

4. Предоставить нам заполненные экземпляры кадровых документов: личные карточки сотрудников, ксерокопии паспортов сотрудников, ксерокопии пенсионных карточек, свидетельств о рождении детей (если таковые есть), свидетельств о браке, приказы о приеме на работу сотрудников с указанием их окладов.

Получив документы, мы приступаем к работе:
- Обработка документов, внесение их в базу 1С
Сначала документы раскладываются и формируются в папки: банковские документы отдельно, счета отдельно, акты выполненных работ отдельно, счета-фактуры отдельно по датам.
- Затем в программу ( «1С 7.7» или «Инфо-бухгалтер», в зависимости от специфики Вашей работы . Если у Вас есть какое-то личное предпочтение к программе – это можно обсудить) вводятся банковские документы, первичные документы (счета, акты выполненных работ, товарные накладные). формируется книга покупок, продаж, журнал входящих и исходящих счетов фактур, если у Вас обычная система налогообложения, то вводятся и счета-фактуры.
При упрощенной системе мы используем версию 1С 7.7. «Упрощенная система», которая формирует книгу учета доходов и расходов.
- После того, как обработаны основные первичные документы, мы приступаем к расчету заработной платы и зарплатных налогов.

Расчет зарплаты и зарплатных налогов.

В программе рассчитывается сумма зарплаты, которая должна быть выдана на руки в конце месяца, а также сумма налогов, которые должны быть уплачено не позднее дня снятия денег с р/с по чековой книжке на выплату зарплаты или перечисления денег на карточки сотрудников, но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Затем составляем платежные поручения на налоги, платежные ведомости – на выдачу заработной платы и передаем их Вам с указанием крайнего срока оплаты (по электронной почте или лично).

Отчетность (налоговая инспекция, ФСС, ПФ, статистика)
В отчетные месяца (апрель, июль, октябрь) нами составляется квартальная отчетность, которая включает в себя:

- Расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования (УСНО, ОС)
- Расчет по авансовым платежам в ПФ (УСНО,ОС)
- Расчет по авансовым платежам по ЕСН (ОС)
- Декларация по НДС (ОС)
- Декларацию по единому налогу (УСНО)
- Декларацию по налогу на прибыль (ОС)
- Декларацию по налогу на имущество (ОС)
- Баланс (ОС)
- Отчет о прибылях и убытках (ОС)
- Пояснительная записка (ОС)
- Форма статистической отчетности (УСНО)

УСНО – для упрощенной системы налогообложения
ОС – для обычной (традиционной) системы налогообложения

В конце года с января по март сдается годовой отчет, который помимо квартального, включает в себя сдачу персонифицированного учета в Пенсионный фонд – выверку и начисление трудового стажа Вашим сотрудникам, а также получение ежегодного свидетельства из ФСС о присвоении процента по страхованию от несчастных случаев.
В общем, мы делаем всю профессиональную работу главного бухгалтера компании (сбор и обработка первичных документов, сдача налоговой отчетности, представление Ваших интересов в государственных органах – налоговой инспекции, фондах, статистике, осуществление налогового планирования) и, кроме того мы несем финансовую и юридическую ответственность за сделанную работу.

Материал является авторским и охраняется Законом от 09.07.1993 № 5351-1 “Об авторском праве и смежных правах”. Копирование материала допускается только со ссылкой на источник, а именно указание адреса страницы в интернете в конце скопированного текста.