Каждый из нас часто сталкивается с проблемой преобразования документов из бумажного вида в электронный. Еще недавно это было просто невозможно. Вводить вручную было очень долго и тяжело. А изображения ввести было вообще настоящей проблемой. Оптимальным выходом стали сканеры. Они позволяют вводить как текст, так и изображение всего за пару минут не очень тяжелой и сложно работы. Ведь сделать несложные операции способен даже ребенок.
Считывание с бумаги или пленки и преобразование их в текст или картинки сканеры выполняют с легкостью. Такие помощники служат как на фирмах, в офисах, так и дома. По цене и характеристикам сканеры достаточно разные. У каждого сканера есть свои цели.
На сегодня сканеры выпускаются в четырех исполнениях: ручной, листопротяжный, планшетный и барабанный. При этом у каждого имеются как свои преимущества, так и недостатки.
Ручные обрабатывают полосы документа небольшой ширины (около 10 см) и не представляют интереса для широкой публики, так как в основном пользуются популярностью у владельцев мобильных ПК. Низкие оптические разрешения и медлительность - вот его черты.
Листопротяжные сканеры протягивают страницы документа через специальную щель с помощью протяжных роликов, которые часто перекашивают страницу и делают невозможным нормальное дальнейшее распознавание текста. Сфера их применения ограничена.
Барабанные сканеры значительно превышают характеристики любого своего “брата”. Сфера их применения исключительно полиграфия.
Самые широко распространенные и наиболее доступные по соотношению цены и качества - планшетные сканеры. Они наиболее универсальны. Либо изображение (фото), либо документ кладут на стекло и каретка, которая находится под ним и обеспечивающая считывание информации, начинает свое движение. Этот вид сканеров достаточно дешевый и функциональный. Лучший и оптимальный вариант как для домашнего, так и для офисного пользования.
Очень часто мы слышим о преимуществах МФУ перед отдельными устройствами. Разработчики таких аппаратов позаботились об интерфейсе, чтобы пользоваться мог не только “профи”, но и пользователь с минимальными навыками.
Выбор конкретной модели - совсем другой вопрос, который решить способен не каждый будущий владелец мфу.
Основной критерий отличия - позиционирование. Это можно назвать подсказкой, которую предоставляет производитель перед выбором. Оно помогает сравнить возможности и объем нагрузки на МФУ.
Не редко покупатель, не понимая сути всех характеристик устройства, берет не соответствующий его потребности. Для предотвращения подобных ситуаций при выборе МФУ необходимо принимать неэмоциональный, разумный подход.
Если Вы знаете, что область применения устройства - дом, то здесь нужно учитывать то, что объем продаж невелик, а разнообразность заданий просто обеспечено. Ксерокопии паспорта, занесение картинок и фото в компьютер, сканирование текста - вот основные задачи “домашнего” МФУ.
Что касается небольшого офиса, то здесь нужно учитывать количество пользователей, объемы работы. Нужно отметить, что цветные изображения в большинстве случаев не пользуются популярностью, а потому можно сэкономить. А если объем работ большой, то необходимо выбирать устройство МФУ с наиболее дешевыми расходными материалами.
В офисе будет уместно подключить устройство к центральному компьютеру, через который будут проходить все команды. Таким образом, он будет выступать в качестве сервера.
Если же это большой офис, то оптимальным вариантом будет приобрести несколько МФУ, которые будут разные по производительности и построить из них иерархию.
Конечно же, о необходимом типе устройств можно рассуждать долго. Вы спросите, а какие же преимущества перед обычным набором сканера и принтера? Самое главное - это компактность и простота пользования. А возможность копирования документов, не включая компьютер, - одно из важнейших преимуществ. Да и по цене выйдет намного дешевле, чем покупать лазерный принтер и отличного качества сканер.
Но следует учесть и вещи, которые для некоторых пользователей окажутся недостатками. Ведь стоимость обслуживания МФУ достаточно велика, а расходные материалы по цене немаленькие. К тому же, если Вы не преследуете больших объемов печати и сканирования, то Вам будет достаточно обычного простенького сканера и струйного принтера, который в обслуживании будет достаточно простым.
Подводя итоги, можно сказать, что за каждым пользователем выбор свой. Но в любом из случаев, не выбирайте дешевых вариантов, которые будут с трудом справляться с поставленной задачей. Помните: “Не такие мы богатые, чтобы покупать дешевые вещи”.