Вот уже осталась далеко позади суматоха, сопровождающая оформление своего собственного дела, все документы подколоты и упрятаны в сейф, штатное расписание составлено, и одной из основных фигур в нем является, конечно же, бухгалтер.
Как быть в том случае, если подходящего претендента на эту должность нету? Брать в штат человека “с улицы”, не узнав уровень профессионализма - опасно. В тоже время обращаться в специализированные компании - кажется, дороговато. Попробуем понять, какой из вариантов является самым оптимальным.
Действительно профессиональный бухгалтер должен уметь грамотно оформлять документы и счета, заниматься отчетностью и вовремя сдавать ее в надлежащие органы, начислять сотрудникам заработную плату, поддерживать отношения с ИМНС, а также всяческими фондами, всегда быть в курсе внесения поправок в налоговом законодательство. Независимо от того, насколько большая фирма, бухгалтер обязан поддерживать документацию в надлежащем порядке.
Бухгалтерское сопровождение, как разновидность аутсорсинговой деятельности, гарантирует своевременное оформление документов, применяя справочно-правовые системы, а также специализированные программные комплексы, например «Консультант +» и различные версии «1С». Членораздельная стандартизация, а также регламентация всех этапов при бухгалтерском сопровождении в значительной степени снижает возможность появления ошибок и оплошностей, которые способен совершить абсолютно любой, даже самый высококвалифицированный эксперт.
Взятые аутсорсинговой компанией на себя обязательства по сопровождению, не ограничиваются лишь только подготовкой отчетов, а также их отправкой в налоговые органы. «Удаленный» бухгалтер постоянно присутствует при налоговых проверках, при случае, подключая налогового юриста, если он имеется в штате компании.
В услугу бухгалтерское обслуживание кроме ведения учета как такового, подготовки и расчета налогов и зарплаты, входят оформление и учет всей первичной документации. Не каждый раз бухгалтер вашей фирмы в силах уделить необходимое внимание всем аспектам своей деятельности, например - постоянному мониторингу изменений в законодательстве, что, кстати, позволило бы уменьшить до минимума возможность допущения ошибок. Этого не случится, тогда, когда за работу берутся аутсорсинговые компании, где должностные обязанности нанимаемого специалиста четко и ясно обозначены. Бухгалтерские услуги такого характера позволяют Вам сконцентрировать внимание на ведении бизнеса, снизить существующие финансовые риски, а также, что тоже немаловажно, в значительной степени сократить расходы, что положительно отразится на налогооблагаемой структуре предприятия.
Работа с профилированными бухгалтерскими компаниями, по стоимости обойдется Вам примерно в два раза дешевле, нежели содержание штатного бухгалтера, так как услуга бухгалтерского сопровождения не облагается единым налогом и налогом на доходы физических лиц, а вот эффект будет гораздо больше, благодаря опыту и профессионализму «удаленного» специалиста.