Опять бардак! Срочно понадобившийся документ словно издевается над вами, а диски с необходимыми данными явно в сговоре: угадать, где именно они затаились на этот раз, просто невозможно. В вашем офисе хаос, сотрудники мечутся по нему в поисках утраченного, но все зря… Не унывайте! Боритесь, и победа будет за вами! Чтобы помочь вам обрести душевное равновесие, а всем офисным «штучкам» – свои места, мы составили небольшой перечень советов. Надеемся, полезных.
Организовать пространство
То, чем вы пользуетесь часто и регулярно, логично расположить поближе к рабочему месту и на виду. Неплохой вариант – подвесные полки. Экономят место, выдерживают большие нагрузки (если изготовлены из прочного и качественного металла). Зачастую ширина таких полок рассчитана специально на папки формата А-4. Что весьма удобно.
Чтобы не рыскать по периметру офиса, разыскивая разрозненные бумажки с адресами, телефонами и различными ФИО, нужно завести картотечный шкаф. А то и не один. Современные модели оборудованы хитрым «анти-опрокидывающим» устройством, которое при одном открытом ящике не позволит открыться другим. Так что можно смело копаться в шкафу, не боясь быть травмированным летящей прямо на ногу деревянной или металлической конструкцией.
Если масштабы офиса позволяют, прекрасным решением будет организация хозяйственной комнаты для «складирования» офисных принадлежностей. Это подсобное помещение можно оборудовать модульными системами хранения. Полки размещаются на любой высоте, их можно комбинировать с проволочными или деревянными корзинами, столешницами и крючками.
В наш век прогресса ни один офис не обходится без компьютерных дисков. Там хранятся электронные версии документов, базы данных, а также фото с корпоративных тусовок, самая последняя версия Симпсонов и прочая необходимая вам информация. А вот где хранить сами диски? Часть можно использовать в качестве подставок под кофейные чашки, а для оставшихся не мешало бы приобрести специальные футляры-подставки. Подобные офисные «аксессуары» обеспечивают вертикальное хранение папок с дисками на полках. От грязи, пыли и внешних повреждений CD защищают плотно прилегающие «кармашки». На корешках папок есть ярлычки для маркировки, внутри – бумажные вкладыши, на которых можно записать необходимую информацию (что здорово облегчит вам поиск).
Самое ценное
Деньги и ценные бумаги лучше хранить в надежном месте. Итак, знакомьтесь – сейфы! Они бывают встраиваемые, оружейные, огнестойкие, мебельные и другие. Разницу между встраиваемыми сейфами и конструкциями в виде металлических шкафов можно объяснить весьма просто – если денег много, лучше выбрать шкаф. Туда больше влезет. Встраиваемые сейфы компактнее – их монтируют в стену или пол. Для кино- и фотоматериалов, а также для магнитных носителей, существуют специальные сейфы. При их создании учитываются специальные стандарты огнестойкости (даже во время пожара температура внутри железного хранилища не будет превышать максимально допустимой отметки, и ваши ценности останутся целы и невредимы). Для более удобного хранения информационных носителей, такие сейфы могут комплектоваться специальными ящичками, полками, и даже кассетами для магнитных лент. Если же вы опасаетесь несанкционированного доступа в святая святых больше, чем пожара, вам стоит обзавестись взломостойким сейфом.
В нашем деле мелочей нет…
…Поэтому свое место должно быть и у таких малюток, как ключик или баночка йода. В офисе совсем не лишней будет аптечка. Можно, конечно, хранить лекарства в коробке из-под обуви. Но лучше пристыдите начальника – пусть раскошелится на нормальную аптечку. А также на ее содержимое (которым, надеемся, вам придется пользоваться нечасто).
Ключница - ещё одно весьма полезное изобретение. Особенно для тех помещений, в которых много дверей. Небольшой шкафчик крепится к стене – и, о счастье, все ключи в сборе.
Для хранения предметов «тяжеловесных», например, журнальных подшивок и толстых справочников, пригодятся архивные накопители. Бывают разной ширины и цветов. Для того, чтобы вы избежали неприятных сюрпризов, добрые производители «оборудовали» папки усиленным дном.
Вещи и бумаги, которые вы используете нечасто, могут в какой-то момент оказаться просто необходимы. Так что забрасывать их в дальний угол не стоит. Для этих предметов и документов отлично подойдут специальные коробки для хранения. Можно подобрать расцветку и материал (дерево, металл, пластик, плотный картон), подходящие под интерьер вашего офиса.
В одной статье невозможно рассказать всё про такой огромный (а также постоянно меняющийся) организм, как современный офис. Но мы старались. Удачного наведения порядка!
ИКЕА - Отдел для корпоративных клиентов.